Bez grāmatvedības nevar iztikt neviens, pat vismazākais uzņēmums, jo jebkurš uzņēmums pelna naudu, tās plūsma ir jāatspoguļo deklarācijās un pārskatos valstī noteiktajā kārtībā. Ir trīs veidi, kādos uzņēmums var kārtot grāmatvedību: pašu spēkiem, pieņemot darbā iekšējo grāmatvedi vai piesaistot ārpakalpojumu sniedzēju.
Pašu spēkiem
Nelielos uzņēmumos grāmatvedību var kārtot pats uzņēmuma vadītājs, ja viņam ir atbilstošas zināšanas un prasmes. Parasti gan iesakām katru darbu uzticēt veikt konkrētās jomas speciālistiem, jo tas būs ātrāk un efektīvāk. Lai paša spēkiem kārtotu grāmatvedību, būs nemitīgi jāseko līdzi visiem ieņēmumiem un izdevumiem, jāiesniedz atbilstošās atskaites Valsts ieņēmumu dienestā un jāveic daudzi citi ikdienas rutīnas darbi. Ja uzņēmuma vadītājs ir mācījies grāmatvedību, tas grūtības nesagādās, taču, ja šādu iemaņu nav, viss kļūst sarežģītāk. Būtiskākais ieguvums šāda risinājuma gadījumā ir vienkārši saprotams – ja darba apjoms ir patiešām mazs, šis noteikti ir ekonomiski izdevīgākais risinājums.
Iekšējais grāmatvedis
Cits variants, kā uzņēmumā nodrošināt grāmatvedības kārtošanu, ir iekšējā grāmatveža algošana. Tas nozīmē, ka ikdienā jūsu komandu papildinās un birojā vai attālināti strādās pašiem savs grāmatvedis, kurš ikdienā būs pieejams gan konsultācijām, gan veiks visus nepieciešamos grāmatvedības darbus. Tieši tas ir iekšējā grāmatveža lielākais pluss – uzņēmumā būs cilvēks, kurš pilnībā iesaistās ikdienas darbā, līdz ar to pārzina ne tikai grāmatvedības, bet arī dažādus ikdienas jautājumus. Šobrīd arī grāmatveži, līdzīgi kā citu profesiju pārstāvji, ir pielāgojušies arī attālinātā darba izaicinājumiem – gatavi strādāt arī no mājām, šādos gadījumos gan īpaši jāpiedomā par datu drošības jautājumiem.
Ārpakalpojuma grāmatvedis
Trešais iespējamais risinājums ir ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu izmantošana, kas nozīmē, ka uzņēmums algo grāmatvedības kompāniju, kura kārto (saskaņā ar vienošanos) noteiktas grāmatvedības lietas, noņemot rūpes no vadības pleciem. Šis ir lielisks risinājums gan mazā un vidējā uzņēmumā, kuram nav izdevīgi algot štata darbinieku, gan arī lielā uzņēmumā, kur noteiktu darbu daļu iespējams novirzīt ārpakalpojuma sniedzējam. Ārpakalpojumu sniedzēju priekšrocība ir gan iespēja ietaupīt uzņēmuma resursus (nebūs jāveido darba vieta birojā), gan sadarbība ar profesionāļiem, kuri ikdienā saskaras ar daudzveidīgiem jautājumiem un zina risinājumus arī specifiskām situācijām.